Appel à collaborateurs | Agent(e) d'administration

APPEL AUX COLLABORATEURS | AGENT(E) D'ADMINISTRATION
Mandats contractuels

Date limite pour postuler : 10 septembre 2018

Entreprise d’innovation sociale en pleine croissance, Bureau de Prod accompagne les compagnies québécoises des arts de la scène par le biais d’une offre de services en administration, production et communications. Constituée de passionnés des arts et de la culture, son équipe d’experts cherche également à construire des partenariats innovants en y associant les différents secteurs de la culture, de l’économie sociale et de la philanthropie. L’objectif : décloisonner les diverses disciplines artistiques pour rapprocher différents publics par le biais d’audacieuses collaborations.

Pour en savoir plus : www.bureaudeprod.com

Relevant de la direction générale et en collaboration avec l’artiste, ou la direction de la compagnie artistique, le/la titulaire du poste voit à la réalisation des tâches suivantes :
 

ADMINISTRATION :

  • Gestion financière : élaboration et contrôle des budgets de fonctionnement ou de production, préparation des rapports financiers, gestion des liquidités
  • Gestion comptable : entrées de données, conciliations bancaires, déclaration des taxes, paiement des fournisseurs.
  • Subvention : planifier et préparer les demandes de subventions (au projet ou au fonctionnement) en collaboration avec l’artiste ou la direction de la compagnie.
  • Préparation des réunions de Conseil d’administration s’il y a lieu

 

DESCRIPTION DU PROFIL

 L’agent(e) de l'administration est intéressé à collaborer avec une jeune structure en pleine croissance, s’intéresse aux nouveaux modèles de gestion dans le milieu culturel et possède une solide expérience dans le milieu artistique

  • Être disponible au minimum 2 jours par semaine (15 heures).
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrise du français écrit et parlé.
  • Connaissance des enjeux du milieu des arts de la scène.
  • Fais preuve d’autonomie, d’un grand sens de l’organisation et de polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression, à faire face à l’imprévu et à faire preuve de souplesse.
  • Possède un ordinateur.

FORMATION ET EXIGENCES

  • Formation universitaire en gestion, finance ou comptabilité.
  • Au moins trois ans d’expérience en administration.
  • Connaissance de SAGE Comptable.
  • Expérience dans un organisme œuvrant dans la culture.

Les candidat(e)s intéressé(e)s auront jusqu’au 10 septembre 2018, 17 h pour faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Mathieu Mallet et Valérie Archain par courriel à contact@bureaudeprod.com.
 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.